Migratie van 32.000 monitoren inclusief speciale zwenkarm aan een van de 5 grootste overheidsinstanties

Eén van de vijf grootste overheidinstanties heeft via twee aanbestedingen de levering van meer dan 32.000 monitoren waarvan 25.000 speciale monitor zwenkarmen gegund aan twee vendors. Via een systeemintegrator die verantwoordelijk was voor de oplevering van de monitoren viel de keuze op SiSo.

SiSo was ten tijde van de vendor bij het CWI ruim 7.000 monitoren op 130 locaties aan het vervangen. We hebben door onze ervaring in grootschalige migratie trajecten en voldoende capaciteit gelijktijdig het project van deze grote overheidinstantie aangenomen. De wens was om binnen 3 maanden op meer dan 200 locaties dit project op te leveren zonder down time (migratie tevens in weekend).

SiSo kan aan deze harde eisen voldoen door enerzijds een strakke planning te hanteren en anderzijds voldoende opslagcapaciteit ter beschikking te stellen. De opslagcapaciteit van ons centrum in Almere bevat 1250 pallets; in Lelystad 1100 pallets. Per jaar verwerkt SISO 120.000 assets. De capaciteit van migraties is 600 werkplekken per dag en 700 in het weekend.

De keuze is niet alleen op SiSo gevallen door haar ervaringen, maar ook door onze warehouse faciliteiten die herinzet van de monitoren op grootschalige basis mogelijk maakt. SiSo maakt hierbij geen gebruik van onderaannemers en voert de gehele migratie in eigen beheer uit.

Alvorens de migratie uit te voeren heeft SiSo voorgesteld een sitesurvey uit te voeren. Hiermee verkrijgt de overheidinstantie voor zowel haar administratie als ook ten behoeve van haar beheerwerkzaamheden de beschikking over betrouwbare asset en locatie gegevens van al haar ICT assets.

Het resultaat van inventarisatie is dat de instantie beschikt over accurate gegevens van hoge kwaliteit. Geregistreerd worden: Asset tag, Item, Serienummer, Site, Building, Floor, Room en in server ruimtes “rack”. Tijdens de sitesurvey bleek dat het aantal te migreren monitoren vele malen hoger lag dan oorspronkelijk gepland. SiSo heeft haar flexibel opgesteld en de planning dusdanig aangepast dat ook dit extra aantal binnen het tijdframe gemigreerd werd.

De installatie van de speciale anti diefstal zwenkarm is in overleg met security, de facilitaire dienst en inkoop afgestemd om hiermee te voldoen aan alle eisen die werden gesteld. Het project liep tot eind december 2006 en werd volgens planning uitgevoerd.